Чтобы надолго сохранить информацию ее нужно

Облачные хранилища: где лучше хранить файлы?

Чтобы надолго сохранить информацию ее нужно

Раньше информацию хранили на дисках, потом бегали друг к другу с флэшками. Сейчас всё чаще самое ценное и важное упаковано в облачном хранилище — на виртуальном диске. Можно в любой момент и из любого места зайти, посмотреть документы, отредактировать, поделиться с друзьями или коллегами. Какое облако выбрать?

Принадлежит Mail.ru Group и начало работу в 2013 году. Первое время, как это и бывает на старте проекта, пользователи жаловались на нестабильность. Сейчас это устойчивый сервис, который предоставляет 8 ГБ бесплатного места в постоянное пользование. Периодически облако MAIL предоставляет бонусы — нужно следить за новостями, и можно получить бесплатное место для хранения.

Тарифы

Бонусы и промокоды тут не редкость. Часть пользователей в свое время получили от 100 ГБ до 1 ТБ в постоянное бесплатное пользование всего лишь за установку мобильного приложения Mail.Ru Cloud.

Mail Group ориентированы на российский рынок, поэтому за бонусы «Спасибо» от Сбербанка можно приобрести место в облачном хранилище или же получить гигабайты при покупке в Связном.

Веб-интерфейс

Все стандартно и интуитивно понятно. Есть возможность поиска по облаку, можно расшарить файлы как на просмотр и скачивание, так и на редактирование. Облако связано с почтой mail.ru — в нем же можно сохранять файлы из писем или, наоборот, прикалывать что-то из хранилища к сообщениям.

К сожалению, никуда не деться в этом облаке от кучи рекламы. Всплывающие окна и баннеры двигают торговлю не исчезают даже на платных аккаунтах.

Возможности

Любой современный и одновременно популярный облачный сервис обладает такими преимуществами, как кроссплатформенность (разные операционные системы, мобильные приложения), WebDav, стабильность работы и высокая скорость скачивания и закачивания файлов. Но кроме этого:

· Поддержка Office Online.

· Все выложенные на облако файлы проверяются антивирусом Касперского.

· Поддержка приложения Диск-О.

· Только online работа; автономно можно работать только через Диск-О для заранее отмеченных файлов.

· Версионирование (хранит историю изменений за последние 14 дней; количество изменений не регламентировано).

· Загрузка файлов до 32 ГБ на платных подписках; максимальный размер на бесплатном аккаунте равен 2 ГБ.

В пользовательском соглашении отсутствуют ограничения на создание и использование сторонних клиентов.

Отдельно о Диск-О

Приложение от Mail Group. Когда вы подключаете облако с помощью «Диск-О», на вашем компьютере оно выглядит как обычный жесткий диск.

Все отображаемые файлы хранятся на облаке, не занимают места на персональном компьютере. Вы можете открывать и создавать файлы на компьютере, а потом просматривать их в облаке через браузер.

Работайте с файлами на компьютере при помощи предустановленного программного обеспечения, ничего не скачивая из облака. Одновременно можно подключить несколько облачных хранилищ от любого разработчика.

Возможность подключения сторонних облачных хранилищ является частью подписки. Подписка платная (пробный период 7 дней), стоимость — 75 руб/месяц.

Облако от Microsoft. Вопрос о поддержке с Office Online становится риторическим. Предоставляется 5 ГБ бесплатно. Расширение хранилища в РФ не предусмотрено за деньги. Покупая подписку на Microsoft Office 365, вам также бонусом дают 1 ТБ пространства в OneDrive. Дополнительный бонус (до 10 ГБ) можно получить за приглашение новых пользователей (по 0.5 ГБ за каждого).

iCloud

Детище Apple inc, и этим многое сказано. Естественно, настроить собственное хранилище можно только на смартфоне, планшете, ноутбуке либо компьютере Apple. К тому же тебе потребуется идентификатор Apple ID. При регистрации бесплатно выдается 5 ГБ, все остальное — за деньги.

Стоимость

Учитывая интерес к технике Apple, вопрос о неприкосновенности частной жизни является одним из основных.

https://www.apple.com/ru/privacy/ — конфиденциальность

https://www.apple.com/ru/legal/privacy/ru/ — политика конфиденциальности

Учитывая вектор компании Apple, не удивительно, что у облака имеется ряд интересных особенностей, направленных на синхронизацию и продолжение работы с любого устройства. В каждом рекламном ролике компании Apple большая часть времени уделена функции «Фото».

Фото iCloud

Она же — медиатека iCloud. Автоматически синхронизирует фотографии и видеоролики на всех устройствах с вашим Apple ID. При первом же подключении к интернету фото и видео попадают в облако.

Изображения в облаке хранятся в оригинальном высоком разрешении. На мобильном девайсе сохраняются копии, оптимизированные под размер его экрана. Это позволяет экономить память смартфона или планшета.

Файлы в iCloud сохраняются в исходном формате, это касается и популярных JPEG, RAW, MPEG4 и Live Photos.

Одно из преимуществ iCloud для обладателей техники Apple — резервное копирование и полное восстановление старых настроек, контактов, фото (насколько позволяет размер доступных ГБ) на новом устройстве в случае замены либо утери старого.

Единственный сервис из перечисленных, который с самого начала задумывался как «облако». Удобный, продуманный, профессиональный, недешевый. Набор конечных функций зависит от выбранного тарифного плана.

Dropbox использует 256-битное шифрование AES для сохранения файлов и шифрование SSL/TLS во время переноса файлов, обеспечивая их полную безопасность.

На старте вам положены 2 ГБ места, но можно получить бесплатно еще дополнительное место. Для этого нужно:

  • Выполните задачи из списка Dropbox «C чего начать»
  • Пригласите в Dropbox друзей, родных или коллег
  • Участвуйте в обсуждениях на форуме сообщества Dropbox

Из условно бесплатных способов увеличения объема — различные производители электроники сотрудничают с Dropbox и предоставляют промокоды совместно со своей продукцией.

Как надежно сохранить всю ценную информацию?

Чтобы надолго сохранить информацию ее нужно

Сегодня я бы хотел затронуть такие вопросы: Как и где можно безопасно сохранить все необходимые файлы?  Где мои данные будут в безопасности так, что мне не придется переживать за свои труды? Существует ли вообще надежный накопитель информации?

Давайте посмотрим…

Итак – не важно, кто вы и чем вы занимаетесь: будь то начинающий пользователь компьютера или интернет-предприниматель, у вас наверняка есть информация, которая вам дорога и которую вам было бы крайне нежелательно терять. Определенно есть. Разница только лишь в ее объеме.

У кого-то это пара сотен мегабайт, а у кого-то десятки и сотни гигабайт: книги, наработки, проекты и т.д. и т.п. Более того, если вы ведете свой собственный бизнес в интернете, то ваша информация для вас – в прямом смысле является деньгами!

Электронные книги, контент для рассылки, статьи и видеоуроки… – все это те данные, которые необходимо надежно сохранить, уберечь от сбоев оборудования и программного обеспечения. От этого в прямом смысле зависит ваш бизнес!

Чтобы защитить информацию – ее необходимо регулярно архивировать!

Различные гуру и эксперты по компьютерным технологиям твердят нам: “Архивация, архивация и еще раз архивация! Только в этом случае сохранность информации в случае сбоя оборудования или ПО гарантирована!”.

С регулярностью все понятно – можно просто поставить напоминание (раз, скажем, в две недели) в своем электронном органайзере – и вы точно не забудете об этом.

Остается вопрос – куда архивировать-то???!!!!

Если у вас сотни ГБ данных – это настоящая проблема, которую надо решать, т.к. без архивации – нельзя никак.

Небольшой объем информации гораздо проще защитить (т.е. надежно сохранить) – несколько сотен мегабайт или пару-тройку гигабайт можно “кинуть” на CD или DVD диск и не переживать – только лишь периодически поддерживая актуальность резервной копии. Проводи себе копирование раз в неделю-две да и все…

НО!

Все значительно осложняется если счет идет на десятки и сотни гигабайт.

Куда можно архивировать такой объем? Сколько это займет времени? Ведь недопустимо же, например, целый день посвятить архивации, чтобы сделать копию пары сотен гигабайт!

Существует несколько приемлемых для обычного пользователя вариантов.

Почему “приемлемых для обычного пользователя”? Потому что существует, в принципе, множество вариантов организации хранения файлов, но не все они приемлемы именно для пользователя. Организация сетевого хранилища, установка файлового сервера – все это требует затрат времени – на, собственно, установку, организацию и проверку работоспособности (тестирование).

Мы же с вами рассмотрим, какие есть технические решения, чтобы они могли обеспечить нам быстро и просто сохранность больших объемов данных.

Два жестких диска в компьютере

Очень простой и, в принципе, тоже достаточно надежный способ. Если в вашем компьютере установлено два жестких диска, то можно просто, скажем, раз в две недели просто копировать папки с важными данными на второй жесткий диск (вручную, либо же использовать программы для архивации, которые позволяют задать расписание).

Если какой-либо из жесткий дисков компьютера внезапно откажет (например, в следствие сбоя в работе, перепада напряжения либо же вследствие сбоя Windows), то останется второй жесткий диск, где лежат вы необходимые данные.

Однако, эта схема имеет свои недостатки. Во-первых – отказать могут два жестких диска сразу. Моментально. Вследствие скачка напряжения или из-за сбоя блока питания.

Во-вторых, если у вас ноутбук – этот метод отпадает…

CD/DVD диски

Наверное, самый популярный метод архивирования небольших объемов данных. Опять же – если мы говорим о десятках и сотнях гигабайт – этот способ отпадает сразу.

Чтобы на DVD заархивировать хотя-бы 80-100 гигабайт – нужно потратить массу времени (что абсолютно неприемлемо), да и к тому же, разобраться в таком “архиве” будет непросто: выяснить, что где лежит.

NAS хранилище

Отличное по надежности централизованное место хранения файлов! NAS (Network Attached Storage) – это сетевая система хранения данных, сетевое хранилище.

(типичное NAS-хранилище) 

По сути – это отдельный компьютер (без монитора, клавиатуры и прочей периферии), небольшой сервер, если хотите, который предназначен для хранения больших объемов данных. “На борту” содержит, как правило, 2 или 4 обычных жестких диска 3.5”. Подключается и работает по локальной сети.

В небольшом корпусе содержится, как правило, несколько жестких дисков, объединенных в RAID режим “зеркало”.

RAID “зеркало” – массив из жестких дисков (не менее двух); данные в реальном времени копируются с одного диска на другой. Таким образом, два одинаковых жестких диска содержат одинаковые данные. Если один выходит из строя – со второго данные можно использовать.

Доступ к данным осуществляется через Wi-Fi или по Ethernet (сетевой кабель). Удобно, если у вас несколько компьютеров и вы хотите получить возможность доступа к вашим данным с каждого из них.

Отличное решение, тем более что на ее развертывание уходит всего 10-15 минут, потом туда можно сгрузить все данные и не беспокоиться за их сохранность…

…но не все так гладко. Первый минус – это цена. Хорошее устройство (с поддержкой “зеркала” RAID) под два жестких диска стоит в районе 10-15 тысяч рублей с учетом жестких дисков. Зачатую, в комплекте дисков нет, их нужно покупать и устанавливать отдельно. NAS использует обычные жесткие диски 3.5” (как в настольных ПК).

Второй минус – устройство нужно где-то разместить (на столе, на полу и т.п.).

Связка “Жесткий диск компьютера + внешний жесткий диск”

А вот это уже интересно!

Все необходимые данные для работы храним на емком жестком диске компьютера, но регулярно выполняем архивацию на внешний USB-жесткий диск!

Затрат – минимум! Безопасность – максимум! Только не забывайте о регулярной архивации и все…

Для выполнения архивации потребуется внешний жесткий диск, цена которого, по сравнению NAS-альтернативой – более чем демократична!

Просто выбираете модель нужного объема от фирм Seagate, Western Digital или Transcend – и покупаете настольную или портативную (можно переносить с собой) версию.

1 ТБ внешний жесткий диск можно сегодня купить за 3 с небольшим тысячи рублей. При этом – данные будут в безопасности.

Например, вы храните все необходимое на 500ГБ-жестком диске компьютера, и регулярно архивируете всё важное на 500ГБ-внешний USB диск.

Все просто! И главное – недорого и надежно. Сделал копию, положил внешний диск в ящик стола до следующей архивации.

Кроме того, при необходимости можно такой внешний диск взять куда-либо с собой – это несложно: он не занимает много места (в отличии от NAS-хранилища).

Главное – обращайтесь с ним аккуратно.

Источник: http://www.master-hard.com/%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B7%D0%BD%D0%BE%D0%B5/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BD%D0%B0%D0%B4%D0%B5%D0%B6%D0%BD%D0%BE-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%B2%D1%81%D1%8E-%D0%BD%D1%83%D0%B6%D0%BD%D1%83%D1%8E-%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE.html

Где хранить данные? На каких накопителях хранить файлы длительное время?

Чтобы надолго сохранить информацию ее нужно

Каждый человек имеет хотя бы чуточку информации или данных, которые ему очень дороги. Эта информация не всегда может иметь именно материальную ценность, вспомнить те же видео, детские фото или фотографии со свадьбы – все это очень дорого.

Но многие не догадываются что диск, на котором это все записано, всего за одно десятилетие может прийти в негодность и с него уже ничего не получится прочитать. Если хотите сохранить такую важную информацию как можно дольше, то эта статья для вас.

Мы поделимся опытом в работе с разными накопителями и расскажем, какие из них надежные, а на каких лучше не хранить ничего ценного. Вы узнаете, как сохранить данные в целости и сохранности, хотя бы на столетие.

Общие правила хранения ценной информации

Есть несколько правил, работающие в отношении любой информации, которую важно сохранить в целости и сохранности. Если не хотите потерять дорогие сердцу фотографии, важные документы или ценные работы, то:

  • Создайте как можно больше копий. Таким образом вы подстрахуете себя несколькими запасными копиями и в случае потери одной копии у вас еще останется парочка других экземпляров.
  • Храните данные только в самых распространенных и общепринятых форматах. Не стоит прибегать к экзотике и применять малоизвестные типы файлов, ведь в один прекрасный день, просто не сможете найти программу для его открытия (к примеру тексты лучше хранить в ODF или TXT, а не DOCX и DOC).
  • Сделав несколько копий, разместите их на разных носителях, не стоит хранить все на одном и том же жестком диске.
  • Не используйте сжатие или шифрование данных. Если такой файл даже немного повредится, уже никогда не выйдет получить к нему доступ и открыть содержимое. Для длительного хранения медиа файлов применяйте несжатые форматы. Для аудио это WAV, для изображений подходят RAW, TIFF и BMP, видео файлы – DV. Правда тут понадобится носитель достаточно большой емкости, чтобы вместить такие файлы.
  • Постоянно проверяйте целостность своей информации и создавайте дополнительные копии новыми способами и на более новых устройствах.

Такие простые правила помогут вам на долгие годы сберечь важные документы, дорогие фото и видео записи. А сейчас рассмотрим где дольше всего информация будет в целости и сохранности.

Про популярные носители и их надежность

К самым распространенным и популярным способам хранения цифровой информации относится – использование жестких дисков, Flash-носители (SSD диски, флешки и карты памяти), запись оптических дисков (CD, DVD и диски Blu-Ray). Дополнительно, существует масса облачных хранилищ для любых данных (Dropbox, Яндекс Диск, Google Drive и многие другие).

Как вы думаете, что из всего перечисленного является лучшим местом хранения важной информации? Давайте изучим каждый из этих способов.

  1. Жесткие диски – на сегодняшний день используются в большинстве настольных ПК, а также нашли применение в качестве портативных хранилищ данных. Обычно, такой носитель исправно работает в течении 3-10 лет и срок его службы зависит от множества внешних факторов и самого качества изготовления.
    Если регулярно не использовать такой диск, а лишь единожды записать на него все, что нужно и спрятать в укромный уголок какой-нибудь тумбочки, то информация аналогично будет храниться на нем в течении такого же срока. Такие диски очень плохо переносят любые внешние воздействия, их нельзя бить, встряхивать и подвергать воздействию сильных магнитных полей – все это может привести к неприятным последствиям.
  2. Флешки и SSD накопители – такие устройства, в среднем, исправно работают около пяти лет. Многие флешки могут ломаться даже намного раньше, ведь они могут не перенести скачок напряжения или статический разряд, в момент подключения к ПК.
    Если записать ценную информацию и не пользоваться носителем, то данные могут сохраняться приблизительно 7-8 лет.
  3. Оптические диски – это всем известные CD, DVD и Blu-Ray. Пожалуй, это одни, из самых долговременных способов сохранить информацию, в некоторых случаях такой диск будет надежно хранить все записанные данные более чем 100 лет. Но здесь важно учитывать множество разных моментов и далеко не все диски смогут похвастаться таким долгожительством.
    Поэтому далее им будет посвящен целый раздел в этой статье, где мы все подробно рассмотрим.
  4. Облачные сервисы – сложно говорить, насколько высока надежность таких хранилищ. Вполне возможно, в таких местах данные будут храниться до тех пор, пока это будет выгодно в коммерческом плане. Если вы прочитаете лицензионное соглашение (которое предоставляется при регистрации), то можете обратить внимание на тот момент, что подобные компании не будут нести никакой ответственности за потерю ваших данных.
    Смущает и то, что можно потерять контроль над своим хранилищем из-за мошенников и злоумышленников, которые получат к нему доступ.

Как вы поняли, среди самых доступных способов, лучше всего хранить свои данные именно на оптических дисках. Но не все из них способны справиться с течением безжалостного времени и дальше вы узнаете, какие лучше подходят для наших целей. Кроме того, хорошим решением будет использование сразу нескольких, упомянутых способов, одновременно.

Используем оптические диски правильно!

Возможно, некоторые из вас наслышаны о том, как долго можно сохранить информацию на оптических дисках типа CD или DVD. Некоторые, наверное, даже записали определенные данные на них, но через время (несколько лет) не удалось прочесть диски.

На самом деле тут нет ничего удивительного, срок хранения информации на подобных носителях тоже зависит от многих факторов. В первую очередь, важную роль играет качества самого диска и его тип. Кроме этого следует и придерживаться определенных условий хранения и процесса записи.

  • Не используйте для долговременного хранения перезаписываемые виды дисков (CD-RW, DVD-RW), они не созданы для этих целей.
  • Тестирование показало, что статистически наиболее длительный срок хранения информации именно у CD-R дисков и он превышает 15 лет. Только половина всех проверенных DVD-R показала подобные результаты. Что касается Blu-ray, то тут точную статистику найти не удалось.
  • Не стоит гнаться за дешевизной и покупать болванки которые продаются за копейки. Они имеют очень низкое качество и не подойдут для важной информации.
  • Записывайте диски на минимальной скорости и делайте все в одну сессию записи.
  • Диски должны хранится в защищенном от прямых солнечных лучей месте, со стабильной, комнатной температурой и умеренной влажностью. Не подвергайте их никаким механическим воздействиям.
  • В отдельных случаях, на саму запись влияет и качество привода, который «нарезает» болванки.

Какой стоит выбрать диск для хранения данных?

Как вы уже поняли, диски бывают разные. Все главные отличия связанны с отражающей поверхностью, типом поликарбонатной основы и качеством в целом. Даже есть брать продукцию одной и той же фирмы, но изготовленную в разных странах, то даже тут качество может различаться на порядок.

В качестве поверхности, на которую производится запись используют цианиновый, фталоцианиновый или металлизированные слои. Отражающая поверхность создается золотым, серебряным или из сплавов серебра покрытием.

Наиболее качественные и долговечные диски изготавливаются именно из фталоцианина с золотым напылением (т. к. золото не подвержено окислению).

Но есть диски и с другими комбинациями этих материалов, которые также могут похвастаться хорошей долговечностью.

К большому огорчению привела попытка отыскать специальные диски для хранения данных, у нас их практически не реально встретить. При желании, такие оптические носители можно заказать через интернет (далеко не всегда дешево).

Среди лидеров, которые могут сохранить вашу информацию как минимум на столетие можно выделить DVD-R и CD-R Mitsui (этот производитель вообще гарантирует до 300 лет хранения), MAM-A Gold Archival, JVC Taiyu Yuden и Varbatium UltraLife Gold Archival.

К числу самых идеальных вариантов, для хранения цифровой информации можно добавить и Delkin Archival Gold, которые вообще нигде не встретились на территории нашей страны. Но как уже было сказано, все перечисленное можно без особого труда заказать в интернет-магазинах.

Из доступных дисков, которые можно у нас встретить, самым качественными и способными обеспечить сохранность информации как минимум на десятилетие будут:

  • Verbatium, Индийского, Сингапурского, ОАЭ или Тайваньского изготовления.
  • Sony, которые создаются в том же Тайване.

Но тот факт, что эти все диски умеют долго хранить информацию еще не гарантирует, что она на долго сохранится. Поэтому не забывайте придерживаться тех правил, которые мы выделили еще в самом начале.

Взгляните на следующий график, на нем обозначена зависимость появления ошибок считывания данных, от времени нахождения оптического диска в агрессивной среде. Понятное дело, что график создан именно для маркетингового продвижения товара, но все же обратите внимание, что на нем есть очень любопытная Millenniata, на дисках которой вообще не появляются ошибки. Сейчас мы о ней узнаем больше.

Millenniata M-Disk

Среди продукции этой компании есть диски серии M-Disk DVD-R и M-Disk Blu-Ray способные хранить важные данные сроком до 1000 лет.

Такая потрясающая надежность достигается использованием в основе дисков неорганического стеклоуглерода, который в отличии от остальных дисков, где используются органические материалы, не подвержен окислению, разложению под действием света и тепла.

Такие диски легко будут переносить попадание кислот, щелочей и растворителей, а также могут похвастаться более высокой стойкостью к механическим воздействиям.

Во время записи, на поверхности, в прямом смысле слово прожигаются небольшие окошки (на обычных дисках происходит пигментация пленки). Основа диска аналогично рассчитана на более серьезные испытания и способна сохранять свою структуру даже под воздействием высоких температур.

У нас не удалось найти такие диски в продаже, но в сети их можно свободно заказать по вполне доступной цене. Оптические диски этой серии прекрасно читаются любыми современными приводами.  Вполне возможно, со временем они и у нас начнут появляться в свободной продаже.

Несмотря на то, что подобные носители могут быть прочитаны любым приводом для того, чтобы записать DVD-R нужен особый привод, который сертифицирован и имеет эмблему M-Disk. Это связанно с необходимостью использования более мощного лазера. Чтобы записывать такие Blu-Ray диски, можно использовать любые приводы, способные выполнять запись подобных типов оптических носителей.

Как вы поняли, необходимость использования специального привода (который тоже у нас редкость), является серьезным минусом. Но с другой стороны, иногда ценные фото, видео и другая информация намного более важны и для этих вещей можно раздобыть и привод.

В любом случае, при хранении важной информации придерживайтесь упомянутых правил и тогда вы сможете надолго сохранить воспоминания о каком-либо событии, и сберечь архив важных документов.

Источник: https://prostocomp.net/bezopasnost/gde-xranit-dannye-na-kakie-nakopitelyax-xranit-fajly-dlitelnoe-vremya.html

Где хранить семейный фотоархив, чтобы никогда его не потерять

Чтобы надолго сохранить информацию ее нужно

Пара неосторожных кликов — и весь ваш семейный фотоархив за последние несколько лет может кануть в небытие. Вместе с производителем сетевых хранилищ Synology объясняем, как защитить от исчезновения ценные снимки, документы, подборку любимой музыки и фильмов.

Как защитить свои данные

Если составить топ кошмаров современного человека, страх навсегда расстаться с ценной информацией наверняка окажется на вершине рейтинга.

Мы провели опрос среди читателей Лайфхакера и узнали, за какие данные они переживают больше всего. На первом месте семейный фото- и видеоархив — его боятся потерять 37% опрошенных.

Ещё один распространённый страх — распрощаться со списком паролей и банковских данных, за эту информацию переживают 28% участников опроса.

Потеря важных документов или файлов, которые нужны по работе и учёбе, волнует 9% и 7% опрошенных соответственно. Если пароли можно сменить, а карту перевыпустить, то утраченный отчёт, на подготовку которого ушло несколько дней, или удалённые исходники для видео придётся восстанавливать с нуля. И да, такое иногда случается даже с самыми ответственными людьми.

Нас отправили на пару дней в командировку на съёмки. Крутые герои, крутые локации — всё шло отлично. В последний день съёмок мы объездили всю Москву, собрали кучу материала и выжатые как лимон вернулись на съёмную квартиру.

Оператор стал проверять отснятый материал прямо на камере. То ли от усталости, то ли бес попутал, но он не туда нажал и отформатировал карту памяти. В комнате воцарилась гробовая тишина, а через секунду все кричали от ужаса и отчаяния. Проект был на грани срыва. Спасло, что наш рейс в Ульяновск был только на следующий день. Так что вместо прогулок по столице мы снова снимали.

Чтобы не попадать в подобные ситуации, запомните простое правило: у всех важных данных должны быть резервные копии. Это касается и фотографий, и рабочих документов, и персональных сведений, будь то пароль от почты или кодовое слово в личном кабинете банка.

Бэкапы надо делать на каждом устройстве, которым вы пользуетесь, — и на домашнем или рабочем компьютере, и на смартфоне. Это должно стать таким же привычным действием, как поход в душ с утра.

Звучит очевидно, но многие осознают ценность такой практики только после того, как в очередной раз потеряют что‑то важное.

Периодичность создания резервных копий зависит от типа данных, которые вы хотите сохранить. Отправлять новые фотографии со смартфона в облако или на запасной носитель можно раз в неделю, сразу после отпуска или семейных праздников. А если делаете годовой отчёт или пишете дипломную работу, делайте копии хотя бы раз в день.

Каждую версию лучше сохранять отдельно — если захотите вернуть в текст ссылку или абзац, которые уже удалили, то без проблем сможете достать их из предыдущей версии документа. Только обязательно проверяйте после создания копии, нормально ли открываются файлы.

Регулярные бэкапы помогут защитить важную информацию не только от случайного удаления, но и от атак вредоносных программ — например, вирусов‑шифровальщиков. Чтобы заполучить такой вирус, достаточно открыть вложение в письме от неизвестного отправителя или скачать файл из непроверенного источника.

В довесок вы получаете вирус, который зашифровывает данные на компьютере или блокирует доступ к устройству, а взамен требует выкуп. Платить злоумышленникам не стоит — информацию всё равно вряд ли получится вернуть.

Лучше подстрахуйтесь заранее: делайте резервные копии всего важного, установите надёжный антивирус и не забывайте его обновлять.

Где хранить ценную информацию

Хранить важные данные только на одном носителе — всё равно что дать расписку: «Рано или поздно я всё это потеряю, но ни о чём не жалею и никого не виню». Смартфон или ноутбук может выйти из строя без предупреждения и в самый неподходящий момент.

У меня практически нет фотографий из путешествий, да и в принципе снимки за последние несколько лет можно пересчитать по пальцам. Виной всему одна плохая привычка: я вечно забываю, что новые фотографии неплохо бы загружать со смартфона в облако. В поездках жалко тратить мобильный трафик, так что откладываю это занятие на потом, но «потом» никогда не наступает.

Дальше история развивается по стандартному сценарию. Смартфон внезапно умирает, а вместе с ним исчезает весь мой фотоархив. Так я потеряла снимки из Казани и Тбилиси, а заодно и кадры с семейных посиделок. У меня даже с собственной свадьбы не осталось фотографий — за них особенно обидно. Выжили только те, которые я успела скинуть в мессенджеры или Instagram.

При создании бэкапов придерживайтесь правила 3–2–1:

  • Храните важные данные как минимум в трёх экземплярах.
  • Держите их на двух разных носителях — например, на смартфоне и в сетевом хранилище или на компьютере и внешнем жёстком диске.
  • Ещё одна копия обязательно должна храниться удалённо. Если вдруг с основным устройством что‑то случится, вы легко восстановите данные.

Для домашнего использования отлично подходит NAS (Network Attached Storage) — сетевое хранилище, которое позволит собрать все важные файлы. Например, в сетевое хранилище Synology DiskStation DS220j можно отправить и документ с перечнем паролей, и фотографии со дня рождения мамы, и коллекцию любимой музыки или фильмов.

Одного хранилища хватит для всей семьи. Подключиться к нему можно и с ноутбука, и с планшета или смартфона, а ещё тут удобно настраивать права доступа для разных файлов и папок.

К примеру, детям можно открыть только папку с мультиками, а друзьям — подборку фотографий с вашей последней встречи. Шансы, что в хранилище проберутся посторонние, близки к нулю.

Доступа к файлам пользователей нет даже у специалистов Synology.

Хранилище DS220j оснащено четырёхъядерным процессором с частотой 1,4 ГГц и 512 МБ оперативной памяти. Оно рассчитано на два жёстких диска общей ёмкостью до 32 ТБ — для домашнего использования этого хватит с лихвой.

К примеру, такой объём позволит сохранить более 2 000 Full‑HD‑фильмов. Настройка занимает считаные минуты — нужно установить жёсткие диски и подключить хранилище к роутеру.

Взаимодействовать с DS220j можно через браузер с помощью сетевой операционной системы Synology DiskStation Manager.

Чтобы файлы не потерялись, даже если с самим хранилищем что‑то произойдёт, здесь используется несколько типов защиты данных, в том числе технология RAID 1. Она позволяет одновременно хранить информацию сразу на двух дисках — один может выйти из строя, но данные останутся на втором.

Проще говоря, это то же самое, что записывать важную информацию (например, номер телефона) сразу на двух листочках. Один может потеряться или вы спрячете его в карман джинсов и случайно постираете. Ничего страшного, ведь есть запасной листок с теми же записями. Для подстраховки у DS220j есть функция Hyper Backup.

Данные можно скопировать, например, на USB‑носители или в облачные хранилища.

С помощью Synology DS220j легко настроить резервное копирование снимков со смартфона. Тут поможет мобильное приложение Moments — оно отправляет в хранилище фотографии в оригинальном качестве, чтобы они не занимали место на вашем гаджете. При этом на смартфоне вы по‑прежнему сможете просматривать снимки, редактировать их и отправлять другим пользователям.

Если фонотека или подборка любимых фильмов занимает на планшете или ноутбуке слишком много места, отправьте её в сетевое хранилище и наслаждайтесь просмотром кино на большом экране. DS220j можно подключить к телевизору или медиаплееру — Google Chromecast или Apple TV.

Выбрать сетевое хранилище

Как получить доступ к своим данным из любой точки мира

Ещё одно важное правило создания бэкапов: у вас должна быть возможность легко и быстро ими воспользоваться. В идеале надо обеспечить доступ к резервным копиям данных и с компьютера, и со смартфона.

Я училась дистанционно в Литве. Это было довольно давно, облачные сервисы тогда ещё не были распространены, а все тексты мы писали в обычных документах. Когда пришла пора ехать защищать курсовую, я скинула документ с ней с домашнего стационарного компьютера на флешку.

Когда воткнула флешку в компьютер в универе, узнала, что она ни в какую не читается. Защита послезавтра, а надо ещё всё распечатать и прошить. Я была в панике. Чудом нашла обрывки курсовой на почте, а остальное восстанавливала по памяти весь день и всю ночь. Защитилась, конечно, но чуть не поседела.

Самый очевидный вариант — держать файлы и документы в публичном облаке, но не всё так просто. Во‑первых, за безопасность приходится платить.

Бесплатного пространства может не хватить для всех важных данных, поэтому каждый месяц придётся докупать дополнительное место. Во‑вторых, облако вам не принадлежит — по сути, вы его просто арендуете.

И если сервис решит изменить политику хранения данных или начнёт удалять файлы, к которым давно не обращались, придётся с этим смириться.

Благодаря системе Quick Connect или с помощью внешнего IP‑адреса DS220j станет вашим личным облаком без абонентской платы.

Чтобы настроить удалённый доступ, достаточно создать собственный идентификатор QuickConnect ID — вы получите ссылку, по которой сможете зайти в хранилище со смартфона или ноутбука.

У Synology есть мобильные приложения под разные задачи — например, чтобы смотреть фотографии, слушать музыку или транслировать фильм на большой экран.

Делиться файлами или папками с другими пользователями тоже можно — всё как в привычном облаке. При этом DS220j позволяет настраивать срок действия ссылок, чтобы посторонние случайно не получили доступ к данным.

Ещё одна полезная функция — запрос файлов. Предположим, вы хотите собрать у друзей все фотографии с празднования Нового года.

Писать каждому в мессенджер долго, да и качество снимков при пересылке туда‑сюда может пострадать. Выберите папку, в которую хотите сложить все фотографии, создайте ссылку на запрос файла и отправьте её другим пользователям.

По этой ссылке они смогут загрузить свои снимки в оригинальном качестве напрямую в хранилище.

Домашнее сетевое хранилище — это простой и надёжный способ защитить ценные данные, чтобы не потерять или случайно не удалить важные документы или фотографии. Интуитивный интерфейс поможет разобраться с настройкой Synology DiskStation DS220j буквально за несколько минут, а с мобильными приложениями легко получить доступ к файлам, даже если вы вдали от дома.

Купить своё личное облако

Источник: https://Lifehacker.ru/pravila-xraneniya-vazhnyx-dannyx/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.